Tatil öncesi ofiste yapmanız gerekenler, işlerin düzenli ve problemsiz biçimde devam etmesini sağlamak adına mühimdir. Öyle ki, en ufak bir aksaklık bile ciddi anlamda işlerinizi riske atabilir. O nedenle titiz davranmanız her şeyden daha önde olmalıdır. İşte tatil öncesi ofiste yapmanız gereken bazı önemli adımlar ve minik ipuçları!
İşleri Planlamalısınız
Tatil öncesi, üzerinde çalışmanız gereken işleri belirleyerek kolay şekilde hareket etmelisiniz. Öncelikli görevleri sıralayabilir, aciliyeti olan işleri sonuca ulaştırabilirsiniz.
Ekibiniz ile Sürekli İletişimde Olmalısınız
Tatil süresince başkalarına ulaşmak zor hale gelecektir. O nedenle ekip üyelerinizle sık iletişime geçmelisiniz. Size ulaşabilecekleri bir acil durum numarası bırakabilirsiniz. Böylelikle şirketi alakadar eden çok önemli bir gelişme olursa size ulaşabilirler.
Yönlendirici Notlar Bırakabilirsiniz
Masanın üstünde ya da bilgisayarda tatille alakalı bilgiler içeren bir not bırakmayı unutmamalısınız. Hangi tarihler arasında ofiste olmayacağınızı, ne zaman döneceğinizi ve acil durumlar için kime başvurmaları gerektiğini belirtmelisiniz.
Dosyaları Düzenlemelisiniz
Tatil öncesi önemli belgeleri düzenleyerek gerektiğinde erişilebilir bir konuma taşımakta fayda var. Ekip üyelerinin bu dosyalara ulaşabilecekleri bir düzen oluşturmak her zaman daha işe yarar olacaktır.
E-Postaların Tamamını Yanıtlamadan Tatile Çıkmayın Deriz
Tatil öncesi şirketi alakadar eden önemli e-postalara yanıt vermeli ve gerekirse otomatik yanıt ayarlarını kullanmalısınız. Acil durumlarda sizi kimin temsil edeceğini de seçerek süreci kolaylaştırabilirsiniz.
İş Birlikleri ve Toplantıların Tarihlerini Dikkatli Ayarlamalısınız
Tatil öncesi kısımda iş birlikleri ve toplantıları yapmış olmalısınız. Toplantı tarihlerini hiçbir zaman tatil tarihleri ile denk getirmemelisiniz. Uzaktan da toplantı yapabilirim diyorsanız bunu yapmak yerine tatilde bol bol dinlenin deriz. Döndüğünüzde keyifle toplantılarınıza dinlenmiş bir şekilde katılabilirsiniz. Emin olun böylesi hem siz hem de ekibiniz için daha iyi olacaktır.
Tatil Dönüşü Planını Baştan Yapmalısınız
Tatil öncesi süreçte tatil dönüşü planını da hazırlamış olmanız tamamen sizin ve ekibinizin yararına olacak demektir. En ince detayına kadar düşünülmüş, özenli bir plan yaparak siz de keyifli bir tatil yapabilirsiniz.
İsterseniz eğer 2024 İş Fikirleri: Ne İş Yapabilirim? başlıklı makalemize de göz atabilirsiniz.
