Doğru brief oluşturma özellikle reklam çalışmalarının başlangıç noktası olarak öne çıkıyor. Öz tanım veya özetin özeti olarak tanımlanacak olan brief pek çok projenin sağlıklı ve sorunsuz şekilde başlayarak devam edilmesi için önem taşıyor. Bu yüzden işletmeler ve markalar için de doğru brief yönetimi gerekiyor.
Brief Nedir?
Brief tanımı itibariyle özetin özeti veya kısa şekilde konuyu anlatmaktır. Yapılması planlanan çalışmanın temelini oluşturan brief, projeyi karşıdaki kişi veya kuruma en anlaşılır şekilde anlatmayı içerir. Bir tür yol haritası olarak da görülebilir. Esasında projenin içeriğinin ve amacını belgeleyen belge olduğundan karşı taraf için de önem taşır. Bu yüzden iyi brief dosyaları hazırlamak tanıtım yapabilmek için önemlidir. Brief için temel nokta anlatılmak istenen içeriğin net ve kısa şekilde anlatmayı sağlamaktır. Markanın, projenin veya iş sürecinin yönetim kısmı uzun anlatılar yerine brief ile çok daha etkili şekilde anlatılabilir.
Brief Nasıl Hazırlanmalı?
Brief hazırlamak için öncelikle amaç ve içeriklerin net bir şekilde belirlenmesi gerekiyor. Bu sayede iş sonunda amaca ulaşıp ulaşılmadığını kontrol etmek de kolay olacaktır. Hedefin iyi tanımlanması halinde istenen başarı sağlanabilir. Aynı zamanda brief dosyası ile birlikte yanlışların görülmesi de kolay hale gelecektir.
Marka Tanımlama
Brief dosyasını oluşturmak için ilk olarak marka tanımlaması ile başlamak iyi olacaktır. Ürün ve hizmetlerin neler olduğu, markanın amacının ne olduğu, misyon ve vizyonun neler olduğunu tanımlamak en başta yarar sağlayacaktır.
Bu kapsamda hedef belirleme de kolay hale gelecektir. Projenin bel kemiğini oluşturan durum amaç ve hedeflerdir. Bu sayede iyi yapılacak ARGE çalışması önemli kolaylıklar elde etmek mümkün olacaktır. Söz konusu proje ile neyin hedeflendiği ve proje bittiğinde de nerede olmanın amaçlandığı yarar sağlayacaktır.
Hedef Kitlenin Tanımlanması
Özellikle markalar için brief oluşturma aşamasında hedef kitlenin doğru olarak tanımlanması önem taşıyor. Çünkü projeler en nihayetinde kazanç sağlamak için yapıldığından potansiyel müşterilerin karşısına çıkacak olan soru da doğru hedefleme yapılmasıdır. Hedef kitlenin detaylandırılması projenin karşılığının ne olacağını da göstermek için yararlı olacaktır.
Hedef kitlenin yanında rakiplerinin belirlenmesi ve belirtilmesi de doğru brief hazırlamak için yarar sağlar. Rakiplerin belirlenmesi onlardan farklılık yaratmayı ve içlerinde en iyisi haline gelmeyi de kolay hale getirir. Rakiplerin özellikleri, iyi ya da kötü olunan noktaları, rakiplere karşı izlenen stratejileri doğru tanımlamak bu sayede sektörde kendi konumunuzu netliğe kavuşturmak açısından da yararlı olur.
Markanın karakterinin belirlenmesi ve özelliklerinin de doğru olarak anlaşılması için kurumsal kimliğe de brief dosyasında vurgu yapılmalıdır. Herkes kurumsal markalar ile iş yapmak ister çünkü hem ortaya çıkacak nitelik hem de sürecin yönetilmesi bu kapsamda çok daha kolay olur. Bu yüzden brief dosyasında markanızı da belirterek karşı tarafı ikna etme kabiliyeti kazanabilirsiniz.
